Для оформления регистрации по месту жительства используются основания регламентированные законодательством:
1. Заявление собственника.
2. Договор безвозмездного пользования.
3. Свидетельство о государственной регистрации права.
Заявление лица (лиц), предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права (права собственности на жилое помещение), решение суда о признании права пользования жилым помещением либо иной документ или его надлежащим образом заверенная копия, подтверждающие наличие права пользования жилым помещением (один из перечисленных документов).
Ознакомиться с официальным изложением данного положения можно на сайте Gosuslugi.ru или на сайте ФМС России.
Так как мы не рассматриваем вариант регистрации собственника по месту жительства на свою жилплощадь, то основание "свидетельство о государственной регистрации права" не рассматривается. Законодательством чётко не оговаривается какое из оснований использовать для прописки: заявление собственника или договор безвозмездного пользования. Соответственно, выбор делается исходя из того что предпочитает собственник и принимает УФМС.
Разъяснение некоторых заблуждений по выбору оснований:
Многие в силу дезинформации или не ориентирования в данной тематике полагают, что одно основание для прописки более приоритетней другого, например, то, что договор безвозмездного пользования даёт какие-либо преимущества перед заявлением собственника. С точки зрения законодательства нет никакой разница. Это всего лишь основание по которому собственник имеет право зарегистрировать на свою жил площадь. Никаких привилегий, "защищённости" или других "надуманных" гарантий то или иное основание не несёт. По юридической силе они одинаковы и дают возможность вселиться в жилое помещение с последующим проживанием.
Для оформления регистрации по месту жительства и месту пребывания при выборе основания - договор безвозмездного пользования, его нотариально заверять НЕ ТРЕБУЕТСЯ, это личное дело собственника, хочет - заверят, хочет - не заверяет. Договор от этого хуже или лучше не становится. Многие полагают, что договор обязательно нужно заверять нотариально, но:
1. Закон это не требует
2. В чём заключается функция нотариуса? - Нотариус удостоверяет личности граждан заключивших между собой данный договор, т.е. проверяет паспорта, правоустанавлиющие документы, регистрирует договор в реестре нотариальных действий. В то же время, когда Вы заключаете договор с собственником жилья и подаёте в УФМС для регистрации Вас по месту жительства или пребывания, лицо ответственное за регистрацию (т.е. паспортист, начальник паспортного стола), также чётко проверяет данные собственника, регистрируемого и, соответственно, правоустанавливающие документы, т.к. он несет прямую ответственность за регистрационные действия и, если какие-либо документы будут не в порядке, то спрашивать будут именно с него, как лица ответственного за регистрацию. Исходя из этого, терять лишнее время и деньги для обращения к нотариусу, когда тоже самое делает работник УФМС - бессмысленно и никаких плюсов данное обращение не несёт. Так же при обращении собственников в УФМС для регистрации граждан следует понимать, что требовать от вас нотариально заверенный договор работники УФМС не имею права.
Сняться с регистрационного учёта Вы можете самостоятельно или в противном случае собственник жилья может выписать исключительно на основании решения суда, что закреплено законодательством в Постановлении правительства РФ по регистрации и снятию граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства. (ред. от 23.03.2008)
Соответственно, исходя из данного постановления, видно, что никакой разницы нет какое использовалось основание для регистрации гражданина как по месту жительства, так и по месту пребывания.
Со всеми изложенными здесь моментами можно самостоятельно ознакомиться на официальных сайта ФМС.